10月15日，集團公司首期商務代表論壇在總部辦公大樓第一會議室舉行。集團公司高管層領導及來自各土建分公司、安裝分公司、裝飾分公司的材料科長、項目部材料主管代表，集團公司總部的市場發展部、財務部、審計部、預結算部、法務部、黨群工作部負責人以及資產管理部全體人員，物資供應處及有關分公司相關專業人員列席參加了本次論壇。
此次論壇由集團公司黨群工作部總協調，資產管理部籌備和組織實施的，其目的是為進一步加強材料管理，提高材料管理人員整體素質，降低工程成本，多創經濟效益，推進企業“二次創業”進程而舉辦的，是集團公司年度工作日程中的重要一次活動。集團公司高管層領導非常關注本次論壇活動，徐鵬強董事長和朱九洲總經理多次詢問組織情況，監事會主席、黨委副書記滕忠斌更是作為論壇的負責人在論壇上致辭并參與了前期的各項組織活動，論壇期間，工會主席李坤明、副總經理穆乃杰、財務負責人張學智和副總經理閆鵬全程參加了論壇活動，總經理朱九洲利用在魯臺經貿會展中心組織工程會戰的間隙參加了論壇的有關活動。副總經理閆鵬還在論壇結束后就材料管理工作今后的發展方向、突出要點、對應策略等方面提出了總體要求。
此次論壇的主題為“采購驗收·過程控制·周轉回收·成本分析”。在上午的主題發言階段，大家圍繞主題從不同側面或闡述自己的主觀理念，或分析當前現狀，或主張多年經驗積累，或提出當代商務管理新理論，或積極建言獻計；下午還專門組織了對材料管理人員的業務知識和技能以及企業規章制度方面的考試，材料人員與高管層領導面對面交流等活動。此次論壇，既加強了單位之間、管理者之間的相互交流、經驗信息共享，又提升了集團公司在材料管理方面的整體能力，理論成果豐碩，達到了論壇的預期目的，因而是一次成功的論壇。
此次論壇是集團公司各項工作得到較大程度發展的基礎上舉行的，也是集團公司2008年“材料管理年”活動的延續。幾年來，集團公司在材料管理方面得到了極大的加強，參加此次論壇的材料管理人員非常重視本次活動，無論是經驗還是教訓，無論是好的做法還是反面的案例都本著知無不言、實話實說的原則在論壇上進行詳盡的闡述，這對整個企業的商務管理工作無疑是個極大的促進。特別是近幾年來，集團公司專門加強了材料管理的制度和隊伍建設，更多大學生員工投入到商務管理工作中去，為將來企業現代化管理創造了堅實的條件。
